1. Nadawcy muszą wypełnić międzynarodowy list przewozowy ładunku i dostarczyć wszystkie istotne informacje i dokumenty dotyczące transportu.
2. Spedytorzy ponoszą odpowiedzialność za autentyczność i dokładność wszystkich informacji i dokumentów zawartych w liście przewozowym ładunku.
3. Towary wysyłane przez spedytorów muszą być zgodne z przepisami ustawowymi, wykonawczymi i zasadami krajów pochodzenia, tranzytu i przeznaczenia, a także wszystkimi odpowiednimi przepisami dotyczącymi transportu lotniczego.
4. Przed wysyłką towarów spedytorzy muszą dopełnić wszelkich niezbędnych procedur celnych, zdrowotnych i kwarantannowych w porcie pochodzenia.
5. W przypadku wysyłki towarów łatwo psujących się, żywych zwierząt, przedmiotów wartościowych, towarów niebezpiecznych, towarów z ograniczeniami czasowymi lub dużych ilości towarów, spedytorzy muszą z wyprzedzeniem zarezerwować loty, terminy i tonaż w dziale cargo oraz dopełnić procedury przewozowe w dziale odbioru lotniska w uzgodnionym terminie.
