W przypadku przewozu towarów koleją nadawca zawiera z przewoźnikiem umowę o przewóz towarów. W przypadku umów na przewóz-pełnych ładunków masowych podpisywanych co kwartał,-co pół roku, co roku lub na dłuższy okres, należy przedłożyć miesięczny harmonogram zamówień wagonów. W przypadku innych przesyłek-pełnosamochodowych miesięczny harmonogram zamówień wagonów może służyć jako umowa transportowa. Przy dostawie towaru należy także przedstawić przewoźnikowi list przewozowy. W przypadku przesyłek o zawartości mniejszej-niż-samochodu (LCL) i towarów w kontenerach list przewozowy służy jako umowa transportu.
Sporządzanie miesięcznych planów transportu towarowego odbywa się zgodnie z „Sposobami sporządzania miesięcznych planów kolejowego transportu towarowego”.
