Jak skonsolidować przesyłki od wielu dostawców w Chinach

Klienci zagraniczni rzadko powierzają całe zamówienie jednej fabryce w przypadku zakupów z Chin. Zazwyczaj pozyskują sofy z Guangdong, oprawy oświetleniowe z Zhejiang i sprzęt z Shandong, korzystając z odpowiednich klastrów przemysłowych – samo to podejście nie jest problematyczne. Problem leży w logistyce: pojedyncza przesyłka jest rozdzielana pomiędzy pięć lub dziesięć fabryk, co skutkuje niespójnymi terminami dostaw, różnymi standardami pakowania i częstymi błędami w etykietowaniu. Bez jednolitego punktu konsolidacji przed opuszczeniem Chin przez towary problemy te będą się utrzymywać aż do portu docelowego, prowadząc do odmów, wyczerpania zapasów i sporów. Identyfikacja i rozwiązywanie tych problemów, gdy towary nadal znajdują się w Chinach, minimalizuje koszty.

Naszkonsolidacja i magazynowanieserwis zajmie się tymi sprawami za Ciebie zanim towar opuści kraj. Podzielono to na sześć części:

• Potwierdzenie terminu dostawy: Wysyłamy ujednolicony adres magazynu w Shenzhen lub Guangzhou do wszystkich fabryk, aby potwierdzić czas dostawy każdego dostawcy, zapewniając sekwencyjność odbioru towarów.
• Weryfikacja zamówienia: Po przybyciu do magazynu sprawdź liczbę pudeł, wagę brutto i objętość każdej przesyłki zgodnie z fabrycznym listem przewozowym i zamówieniem zakupu (PO). Zapisz to w księdze zapisów magazynowych i wygeneruj numer dokumentu przychodzącego.
• Obsługa anomalii: W przypadku krótkich przesyłek, nieprawidłowych przesyłek lub uszkodzonych pudełek zewnętrznych wykonaj zdjęcia na miejscu w celu dokumentacji i wyślij zdjęcia wpisów do magazynu w celu potwierdzenia.
• Zarządzanie znakami wysyłkowymi: Każda przesyłka jest przechowywana oddzielnie według dostawcy i numeru PO, z przymocowanymi etykietami identyfikacyjnymi, aby zapobiec pomieszaniu nawet przy dużych ilościach towarów.

• Zgodność z etykietą: Sprawdź, czy kody kreskowe FBA lub magazynów zagranicznych są prawidłowo umieszczone i czy oznaczenia kraju docelowego są kompletne – UK UKCA, EU CE, MADE IN CHINA.
• Stan opakowania: Sprawdź, czy pudełka zewnętrzne nie są zawilgocone, odkształcone lub uszkodzone; ocenić nośność i wytrzymałość kartonów przy układaniu w stosy, aby upewnić się, że wytrzymają one transport morski na duże odległości i wielokrotne operacje przeładunkowe.
• Kategorie kluczowe: Sprawdź, czy nie ma rdzy i uszkodzeń elementów sprzętu oraz opakowania; sprawdź, czy na miejscu znajdują się materiały amortyzujące, które nadają się do paletowania delikatnych przedmiotów.

• Bezpłatny okres: Dwa tygodnie bezpłatnego krótkotrwałego przechowywania, szczegółowe warunki do uzgodnienia; poza tym opłaty naliczane są codziennie, z wyprzedzeniem przed wygaśnięciem, a opłaty są wyraźnie określone.
• Widoczność zapasów: Po przybyciu towarów na półki system magazynowy rejestruje status przybycia i ilość zapasów każdej przesyłki, eliminując potrzebę codziennych zapytań.
• Zarządzanie lokalizacją magazynów: Magazynowanie jest podzielone na strefy według dostawcy i partii, zgodnie z zasadą „pierwsze weszło, pierwsze wyszło” (FIFO), aby zapobiec nieprawidłowym wysyłkom.

• Ponowny pomiar: Towary są ponownie mierzone i ważone po dostawie, a opłaty opierają się na rzeczywistych danych, a nie koniecznie na wadze objętościowej podanej przez fabrykę.
• Ładunek lekki i ciężki mieszany: Ładunek ciężki i lekki miesza się, aby zmaksymalizować przestrzeń w kontenerze; plan załadunku zostanie dostarczony do potwierdzenia przed załadunkiem.
• Wzmocnienie: Delikatne przedmioty i części o nieregularnych kształtach są wzmocnione drewnianymi ramami (drewniana rama/skrzynia) lub paletami, zabezpieczone folią do pakowania i opatrzone standardowymi etykietami logistycznymi.
• Przejrzyste ceny: Drewniane ramy i palety dostarczane są przez długoterminowych lokalnych dostawców; ceny są podawane i potwierdzane przed rozpoczęciem operacji.

Skonsultuj się z naszym ekspertem w sprawie Twojej przesyłki:sales16@senghorlogistics.com

• Planowanie daty granicznej: Monitorujemy godzinę graniczną SI (instrukcji żeglugowych) i graniczną CY (stoczni kontenerowej) dla każdego rejsu. Jeśli wysyłka fabryki jest opóźniona, kwalifikowane towary znajdujące się już w magazynie są wysyłane za pośrednictwem LCL lub FCL.
• Plany awaryjne: Opóźnione pilne przesyłki można przekierować drogą lotniczą lub następnym szybkim statkiem, bez wpływu na towary znajdujące się już w magazynie.
• Dokumentacja towarzysząca przesyłkom: W przypadku przesyłek etapowych konosamenty i zgłoszenia celne wystawiane są oddzielnie dla każdej partii, co zapewnia przejrzystą księgowość i zapobiega rozbieżnościom.

• Sortowanie krajowe: W przypadku klientów kupujących od wielu dostawców towary przeznaczone do różnych miejsc przeznaczenia (np. wiele magazynów FBA w USA, wiele krajów europejskich) sortujemy i etykietujemy towary zgodnie z ich przeznaczeniem w magazynie konsolidacyjnym.(Nie jest to dropshipping)
• Oddzielne przesyłki: Towary wysyłane są oddzielnie, zgodnie z ich przeznaczeniem, z oddzielnymi zgłoszeniami celnymi i odprawami. Po przybyciu za granicę nie jest potrzebny żaden wtórny przeładunek, co pozwala zaoszczędzić na kosztach i czasie wysyłki.
• Usługa w jednym miejscu: Wystarczy, że skontaktujesz się z jednym spedytorem – nami. Zajmujemy się wszystkimi harmonogramami wysyłki, dokumentacją i dostawą dla każdego miejsca docelowego.

TheNASklient kupił sofy, lampy podłogowe, żyrandole, lampki nocne i kinkiety z pięciu fabryk w różnych miastach w Chinach. Przesyłka obejmowała głównie towary o dużych gabarytach, lampy były delikatne, a ich oryginalne fabryczne opakowanie nie nadawało się do transportu morskiego na duże odległości.

Nasze rozwiązanie: Skonsolidowaliśmy towary w naszym magazynie w Shenzhen, korzystając z dwutygodniowego bezpłatnego okresu przechowywania do momentu dostarczenia wszystkich towarów. Po przybyciu na miejsce ponownie zmierzyliśmy i zważyliśmy towar, sprawdziliśmy opakowanie lamp oraz załadowaliśmy sofy i lampy do kontenera. Całość przesyłki zabezpieczono wzmocnionymi drewnianymi ramami, oznaczono standaryzowanymi przywieszkami oraz zapewniono ubezpieczenie ładunku. Następnie dokonano ostatecznego zgłoszenia celnego i skonsolidowanej wysyłki.

Wyniki: Zmniejszono wymiary całkowite, co skutkowało niższą wagą objętościową i niższymi kosztami wysyłki. Klientowi wystarczyło kontakt z jednym spedytorem i jeden komplet dokumentów związanych ze zgłoszeniem celnym i odprawą celną. Przesyłka nie uległa dalszym uszkodzeniom.

Poprzez tę serię „magazynowanie + reorganizacja", znacznie zmniejszyliśmy gabaryty towarów, skutecznie pomagając naszemu klientowi wyeliminować niepotrzebne koszty frachtu objętościowego. Jednocześnie klient musi współpracować tylko z jednym spedytorem i obsługiwać jeden zestaw dokumentów zgłoszenia celnego i odprawy celnej, co znacznie skraca ogólny czas oczekiwania na logistykę i całkowicie likwiduje problem uszkodzeń podczas transgranicznego transportu delikatnych towarów. Klient nie tylko zaoszczędził prawdziwe pieniądze, ale także zyskał wyjątkowo bezproblemowe doświadczenie.

Możemy obsłużyć cały proces przyjmowania, kontroli, magazynowania, konsolidacji, przepakowywania i przesyłek do wielu miejsc docelowych w naszych magazynach w głównych portach, takich jak Shenzhen, Guangzhou i Szanghaj.

Jeśli kupujesz od wielu dostawców lub masz towary oczekujące na konsolidację, prześlij nam adres fabryki, wielkość ładunku i port docelowy. Najpierw przedstawimy Ci plan konsolidacji i wysyłki w oparciu o wielkość Twojego ładunku, a następnie będziemy mogli współpracować, jeśli będzie to odpowiadało Twoim potrzebom.

Zapraszamy do kontaktu z naszą ekspertką, Amy.

sales16@senghorlogistics.com